自由职业者提高生产效率的8个方法

自由职业者在生产效率上占据很大的优势,他们可以自由安排工作时间,确保自己顺利完成工作。或许偶尔需要参加会议,但绝对不比全职工作者所要参加的会议更多。然而,刚开始接工作的自由职业者可能因为无法在时间和工作上取得平衡,而影响工作生产效率。如果你也面对类似情况,看看以下这篇 “ 自由职业者提高生产效率的8个方法 ”吧!

自由职业者提高生产效率的8个方法 buzzytime

(1) 他们使用“3C法”安排日常事项

有些人喜欢根据固定时间和工作表做事, 而有些人则喜欢灵活安排工作和时间。专家指出, 不妨尝试使用“3C法”, 即创意 (Creative)、合作 (Collaborative)、联系 (Connecting)。在最能进行思考的时候,安排创意工作事项, 如思考、做决定、书写、计划等等; 抽时间来和他人进行合作事项, 例如开会、致电给客户, 以及其他需要与人交流的事项。最后, 再安排自己的联系时间, 这就是你和家人、朋友维持关系的时刻。

(2) 他们不会列出“待办事项清单”

待办事项清单会让项目越积越多, 导致所有事情都超时完成。专家建议将工作项目直接输入日历, 这样一来, 便能按照日期和期限完成所有项目, 而不用刻意列出清单。

(3) 他们实在地掌控自己的时间

还没有安排工作项目之前, 需要充分了解该项工作花多少时间来进行。一名自由撰稿员建议,安排两到三个星期的充足时间来完成项目。不少自由工作者都以为自己能够在短时间内完成项目, 但往往并非如此。

(4) 他们有固定的工作空间

不一定要打造属于自己的私人办公室, 但你必须有一个可以随时存放材料、资料、物品的空间。比起真正开始工作, 准备所需的材料和资料更加耗费时间。

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(5) 他们拥有专注的环境

虽然自由职业者不像全职员工那样需要参加会议或和其他同事讨论项目, 却也很容易被周遭事物影响。比如, 一些在家工作的自由职业者也要包办家里琐事,甚至协助邻居处理事情。拥有一个让自己专心的环境, 绝对是利多于弊。此外,不妨暂时关闭社交通讯软件,确保自己在最少干扰下完成工作。

(6) 他们会分析过程

除了了解工作所需的时间,一个自由职业者也应分析整个项目的过程并且做出调整,寻找有效而不降低项目品质的方式。

(7) 他们针对正确顾客群

应该每隔一段时间便提升自己的技巧,吸取更多元的知识。但是,专家建议自由职业者更应该寻找真正需要,并且欣赏他们服务的顾客。这不但可以帮助自由职业者缩短资料搜索等相关准备,也有助于他们提供更高品质的成品给顾客。

(8) 他们谨慎使用自动化设备

目前有很多应用软件和平台都可轻松助人省下不少时间,如Chrome应用程序 Loadr,可帮你快速收录并分类所找到的网页资料。即使如此,专家建议自由职业者勿太依赖于各种应用软件。即使不断尝试使用新软件,也别忘了与人交流的重要性!

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文章取自Fast Company

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